Archiv der Kategorie: Vorstandssitzungen

Vorstandssitzung vom 17.08.2022

Gute Nachrichten von unseren Veranstaltungen, sowohl Jazz-Früschoppen, Hütten-Helfergrillen als auch der Weihnachtsmarkt können voraussichtlich stattfinden. Die Planungen und Vorbereitungen für alle Veranstaltungen laufen auf Hochtouren. Die Flyer und Plakate für den Jazz-Früschoppen sind verteilit, in der NOZ wurde für die Veranstaltung geworden, Wurst, Fleisch und Bier sind bereits gekauft und bei sonnig-angenehmen 23°C steht einem schönen Vormittag nichts mehr im Wege. Außerdem erarbeitet der Bürgerverein momentan Lösungen, Einladungen und Informationen, wenn gewünscht, zukünftig digital zu versenden. Wir möchten als Bürgerverein so unseren Beitrag leisten indem wir vorallem den Einsatz von Papier, aber auch Emissionen und Zeit einsparen.

Vorstandssitzung vom 30.06.2022

Der Vorstand informiert darüber dass die Vereinsfahrt am 01.07.2022 leider entfallen muss, Grund dafür ist der Entfall der Plenarsitzung an diesem Tag. Die Fahrt am 23.09.2022 kann aber wie geplant stattfinden. Gute Nachrichten gibt es vom Weihnachtsmarkt, der wohl wie gewohnt in diesem Jahr auf dem Gelände der Grundschule stattfinden kann. Auch die Planungen für den Jazz-Früschoppen laufen, ein Förderungsantrag wird dazu bei der Stadt eingereicht.

Vorstandssitzung vom 12.05.2022

Bei der aktuellen Sitzung wurde sich bereits mit der Durchführung des Weihnachtsmarktes befasst, damit dieser nach Möglichkeit wieder stattfinden kann. Auch die Planungen für den nächsten Jazz-Früschoppen laufen bereits, das wichtigste: die Bierbude ist bereits besetzt und der Eintritt bleibt kostenlos! Ab Beginn nächster Woche werden außerdem die Einladungen für die Vereinsfahrt nach Hannover verteilt, wer mit möchte sollte sich beeilen und die ausgefüllte Einladung zügig einwerfen oder zurücksenden. Zuletzt wurde die Durchführung des Weihnachtsmarkthelfer-Grillens beschlossen, zwar hat der Weihnachtsmarkt im letzten Jahr nicht stattgefunden, trotzdem möchte sich der Bürgerverein bei den langjährigen Auf- und Abbauhelfern mit einem Grillen zu bedanken. Wir hoffen natürlich dass ihr auch dieses Jahr wieder mit an Bord seid.

Vorstandssitzung vom 23.03.2022

Bei der diesjährigen Mitgliederversammlung am 27. April 2022 wird darüber entschieden ob die Gemeinnützigkeit des §2 Vereinszweck erweitert wird um die Förderung von Menschen mit Handikap, Kindern, Jugendlichen und Senioren. Außerdem soll die Satzung ergänzt werden, um die Möglichkeit zu schaffen die fristgerechte Einladung zur Mitgliederversammlung zukünftig auch elektronisch zu versenden. Die Fahrt zum Landttag und zu den Herrenhäuser Gärten am 01.07.2022 wurde mit einem zweiten Termin am 23.09.2022 ergänzt. Der Weihnachtsmarkt wird vorraussichtlich am 03./04.12.2022 stattfinden. Da dies sie letzte Sitzung vor der Mitgliederversammung ist, ist dies die allerletzte Sitzung für einige Vorstandsmitglieder.

Vorstandssitzung vom 23.02.2022

Bei der aktuellen Vorstandssitzung wurde über eine Satzungsänderung des §2 Vereinszweck in Bezug auf eine Umformulierung der Gemeinnützigkeit nachgedacht. Außerdem wurde über anstehende Veranstaltungen und Termine beraten, der wohl wichtigste, die anstehende Mitgliederversammlung, wird am 27.04.2022 um 19:00 Uhr in der Sutthauser Mühle stattfinden. Nachdem Veranstaltungen nun wieder möglich sind soll außerdem am 28.08.2022 der diesjährige Jazz-Frühschoppen stattfinden und am 01.07.2022 eine Fahrt zum Niedersächsischen Landtag mit anschließendem Besuch der Herrenhäuser Gärten. Zuletzt wurden sich Gedanken gemacht, ob und in welcher Weise das 875-jährige Jubiläum des Gut Wulften gefeiert werden kann.

Vorstandssitzung vom 01.12.2021

Bei leckerem Grünkohl traf sich der Vorstand das letzte mal in diesem Jahr. Bekannt gegeben wurde dass bei der Sutthauser Mahlzeit 112 Personen teilnahmen. Offiziell ist jetzt auch, dass der Weihnachtsmarkt in diesem Jahr leider erneut nicht stattfinden kann. Zuletzt diskutierte der Vorstand über die Möglichkeit die 875 Jahrfeier Wulftens zu feiern, die im nächsten Jahr ansteht.

Vorstandssitzung vom 03.11.2021

Bei der Sitzung in der Sutthauser Mühle wurden letzte Vorbereitungen für die 21. Sutthauser Mahlzeit besprochen. Wichtigster Beschluss der aktuellen Sitzung war die Absage des Sutthauser Weihnachtsmarktes, der also zum zweiten mal in Folge nicht stattfinden kann. Verantwortlich für die Absage sind die strengen Auflagen die zur Zeit auf Schulgeländen gelten. Bei der Suche nach einem alternativen Veranstaltungsort waren die Herausforderungen vor allem die Sanitärsituation, der Starkstromanschluss und der Innenbereich für den Kuchenverkauf. Die größte Herausforderung aber wäre die kurze Zeit gewesen, in der der Markt komplett neu hätte geplant werden müssen. Der Parkplatz neben dem Sportplatz kam wegen der anhaltenden Baustelle nicht in Frage. Neben den wichtigen Beschlüssen befasste sich der Vorstand mit der zukünftigen Pressearbeit, sowie der Neugestaltung unserer Internetpräsenz.

Vorstandssitzung vom 25.09.2020

Der Vorstand beschließt die Beantragung der Gemeinnützigkeit beim Finanzamt Osnabrück. Außerdem wird aufgrund der Corona-Lage die Absage folgender Veranstaltungen beschlossen. Nicht stattfinden können demnach der Jazz-Frühschoppen, die Sutthauser Mahlzeit, sowie der Weihnachtsmarkt. Das Kunstprojekt anlässlich der 50-Jahr Feier nimmt derweil Fahrt auf. Für die Gestaltung ist der Künstler Frank Gillich unter Beteiligung der Berufsbildenden Schulen im Marienheim, der Grundschule Sutthausen und der Mitglieder verschiedener Jugendgruppen statt.